Registro carico e scarico rifiuti e FIR

Le modalità di vidimazione dei registri di carico e scarico dei rifiuti e dei formulari per il trasporto dei rifiuti sono cambiate in conseguenza dell'avvio del RENTRI - Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti, il nuovo sistema informativo di tracciabilità dei rifiuti gestito direttamente dal Ministero dell'Ambiente e della Sicurezza Energetica, con il supporto tecnico operativo dell'Albo Nazionale Gestori Ambientali. 

Cosa cambia: i passaggi dal cartaceo al digitale

Registro di carico e scarico rifiuti

Il 15 dicembre 2024 è partita l’iscrizione al Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti, che proseguirà secondo le tempistiche fissate dall’art. 13 del D.M. 4 aprile 2023 n. 59 per i diversi operatori (verifica tutte le scadenze nella brochure).

Questi i termini per l’iscrizione dei produttori iniziali di rifiuti, che dopo tale procedura devono tenere e vidimare digitalmente i registri di carico e scarico:

• dal 15 dicembre 2024 al 13 febbraio 2025: enti o imprese produttori iniziali di rifiuti speciali pericolosi e non pericolosi con più di 50 dipendenti;
• dal 15 giugno ed entro il 14 agosto 2025: gli enti o imprese produttori iniziali di rifiuti speciali pericolosi e non pericolosi con più di 10 e fino a 50 dipendenti compresi;
• dal 15 dicembre 2025 ed entro il 13 febbraio 2026: gli enti o imprese produttori iniziali di soli rifiuti speciali pericolosi con un numero di dipendenti inferiore o uguale a 10 e soggetti non rientranti in organizzazioni di ente e impresa a prescindere dal numero di dipendenti;

Per gli operatori non tenuti all'iscrizione al RENTRI i registri di carico e scarico vanno tenuti in formato cartaceo, utilizzando i nuovi modelli (di cui all’allegato 1 del D.M. 4 aprile 2023 n. 59), vidimati presso la Camera di Commercio.  

Formulari di identificazione rifiuti (FIR)

Dal 16 settembre 2026 il FIR digitale è diventato obbligatorio per tutti gli iscritti al RENTRI.

Il Decreto Ministeriale 4 aprile 2023, n. 59, all’articolo 7, comma 8, introduce l’obbligo di emissione e gestione del Formulario di Identificazione del Rifiuto (FIR) in modalità digitale (xFIR), a partire dalla data definita all’art. 13, comma 1, lettera c) del medesimo decreto.

Fino al 15 settembre 2026, il FIR (Formulario di identificazione dei rifiuti) poteva essere emesso in formato cartaceo, in alternativa al formato digitale previsto dall’art. 7 del D.M. del 4 aprile 2023, n. 59.
Le sanzioni relative alla mancata o incompleta trasmissione al RENTRI dei dati contenuti nei formulari di identificazione rifiuti si applicano a decorrere dal 15 settembre 2026.
A stabilirlo è l’articolo13 della legge n. 26 del 27 febbraio 2026, di conversione del D.L. del 31 dicembre 2025, n. 200 (c.d. "Milleproroghe").

Con l’avvio ufficiale della piena operatività, l’utilizzo del formulario digitale non è più una scelta facoltativa o una fase di test, ma un obbligo normativo a tutti gli effetti. Questo significa che tutte le aziende coinvolte nella filiera dei rifiuti devono adottare stabilmente l’xFIR.

► Per saperne di più visita il portale Supporto RENTRI

► Maggiori informazioni su vidimazione e bollatura sono disponibili alla pagina dedicata